Pivot Table là gì? Cách sử dụng Pivot Table trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

Có thể xử lý hoặc phân tích hàng triệu dữ liệu trong Microsoft Excel không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, vì vậy bảng tổng hợp ra đời nhằm hỗ trợ người dùng phân tích, thống kê dữ liệu một cách nhanh và chính xác nhất. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn món súp rau củ Bảng Pivot là gì?VÀ Cách sử dụng PivotTable trong Excel một cách dễ dàng.

• Hướng dẫn chèn nhiều hàng trong Excel
• Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel
• Công thức hàm bậc hai trong Excel

Bảng Pivot là gì?

Bảng chính trong Excel là công cụ hạng nhất để hỗ trợ dữ liệu thống kê trong Excel, với bảng tổng hợp Ta có thể thu gọn dữ liệu theo mục đích sử dụng như tạo báo cáo, thống kê từ hàng nghìn tỷ dữ liệu có sẵn của Excel. Hỗ trợ bảng chính Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…

Bạn có thể coi bảng tổng hợp là một báo cáo. Tuy nhiên, không giống như một báo cáo tĩnh. Trang tổng quan cung cấp chế độ xem tương tác cho dữ liệu của bạn và bạn không cần phải làm việc chăm chỉ để xem nó. Bạn có thể nhóm dữ liệu của mình thành các danh mục, lọc dữ liệu để bao gồm hoặc loại trừ các danh mục đó và thậm chí vẽ biểu đồ.

Mục đích chính của Pivot Table là cho phép bạn tương tác với dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau.

Hướng dẫn cách sử dụng Pivot Table trong Excel

Bước 1: Để có thể sử dụng Pivot Table, chúng ta chọn bảng dữ liệu cần thống kê, sau đó chúng ta chọn đẩy -> bảng tổng hợp.

Bước 2: Hộp thoại Pivot Table xuất hiện. Bạn kiểm tra xem vị trí dữ liệu đã đúng trong bài chưa Chọn một bảng phạm vi Chưa. Sau đó, cuối cùng chúng ta sẽ chọn bảng tính mới CÁC Tạo bảng chính trong một THẺ mới.

Bước 3: Tiếp theo bạn cần thêm các giá trị vào các bảng lọc, cột, hàng, giá trị.

lọc: Lọc các giá trị có trong nguồn dữ liệu đầu vào để hiển thị thống kê. Ví dụ, bạn chọn Tên sản phẩm.

cột: Cột hiển thị dữ liệu nhập vào. Chọn ví dụ THÁNG.

hàng: Dòng hiển thị dữ liệu nhập vào. Chọn ví dụ NHÀ SẢN XUẤT.

giá trị: Cách tính toán dữ liệu đầu vào (Cuộc họp, TRUNG BÌNH, tối đa, TỐI THIỂU, ĐẾM …). Ví dụ: chọn Tiền mặt.

Bước 4: Sau khi cộng tất cả dữ liệu ta có bảng dữ liệu hoàn chỉnh như sau:

Ngoài ra bạn có thể phân tích dữ liệu theo tháng bằng cách click vào biểu tượng Tam giác ngược thuộc về nhãn cột sau đó chọn tháng muốn thống kê. Cuối cùng chọn ĐƯỢC RỒI.

Tương tự ta có thể chọn thống kê theo NHÀ SẢN XUẤT.

với Lọcbạn sẽ chọn tên của sản phẩm bạn muốn liệt kê.

Cách sử dụng Pivot Table trong Excel để phân tích dữ liệu nâng cao

Với cơ sở dữ liệu trên, tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm sử dụng Pivot Table nâng cao để có số liệu thống kê tốt hơn và chi tiết hơn.

Ví dụ: Tính trung bình của tất cả các tháng cho mỗi nhà sản xuất.

theo mặc định bảng tổng hợp sẽ tính tổng giá trị mà chúng ta đưa dữ liệu vào, vì vậy để có thể thay đổi cách tính khác các bạn làm như sau. Nhấp chuột trái vào giá trị trong cột giá trịLựa chọn Cài đặt trường giá trị.

Trong hộp thoại này, chúng tôi sẽ chọn phương pháp tính toán như Trung bình sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.

Đây là kết quả thu được.

Ví dụ: Lọc Lợi nhuận cao nhất trong tháng 6 từ tất cả các Nhà sản xuất.

Đầu tiên, để lọc Thành phố cao nhất sau đó chúng tôi sẽ chọn bằng tiền trong cột giá trị.

Sau đó chọn TỐI ĐA để lọc giá trị cao nhất trong cột Tiền, hãy chọn ĐƯỢC RỒI.

Tiếp theo, bạn chọn hình tam giác ngược bên cạnh nhãn cộtbỏ chọn tháng bảy tháng tám.

Cuối cùng, bạn cũng chọn biểu tượng Tam giác ngược Phía bên phải nhãn hàng. Lựa chọn tiếp theo (Chọn tất cả) để chọn tất cả NHÀ SẢN XUẤT.

Đây là kết quả của chúng tôi. Sở dĩ chỉ có 2 nhà sản xuất Galax, Asus là do các nhà sản xuất khác chỉ bán ra vào tháng 7 và tháng 8 chứ không bán vào tháng 6.

Qua 2 ví dụ trên Cà Khịa TV.com đã hướng dẫn các bạn Cách sử dụng PivotTable từ thống kê cơ bản đến nâng cao đến số liệu trong excel.

• Hướng dẫn 3 cách ngắt dòng trong Excel
• Hướng dẫn cách dùng hàm MID lấy ký tự ở giữa trong Excel
• Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNT trong Excel