Microsoft Word là gì? Khi nào nên sử dụng MS Word?

Phần mềm soạn thảo văn bản là một chương trình xử lý văn bản được Microsoft phát triển lần đầu tiên vào năm 1983. Kể từ đó, Microsoft đã phát hành nhiều phiên bản cập nhật khác nhau với nhiều tính năng và bao gồm nhiều công nghệ mới tốt hơn nhiều so với trước đây. Phiên bản dựa trên web mới nhất là Microsoft Word trong Office 365, nhưng phiên bản phần mềm của Microsoft Office 2019 đã bao gồm Word 2019.

• Hướng dẫn cách kích hoạt Microsoft Office 2019 trên Windows 10

Phần mềm soạn thảo văn bản bao gồm trong tất cả các bộ Microsoft Office. Phần mềm cơ bản (và ít tốn kém hơn) cũng bao gồm Microsoft PowerPoint và Microsoft Excel. Có các chương trình Office khác, chẳng hạn như Microsoft Outlook và Skype for Business.

Khi nào bạn nên sử dụng Microsoft Word?

Nếu bạn chỉ muốn tạo các tài liệu cơ bản, chỉ có đoạn văn với danh sách đánh số và dấu đầu dòng cơ bản, bạn không cần phải chi tiền cho Microsoft Word. Bạn có thể sử dụng ứng dụng WordPad được cài đặt sẵn trong Windows 7, Windows 8.1 và Windows 10. Nếu cần làm nhiều việc hơn, bạn sẽ cần một trình xử lý văn bản mạnh mẽ hơn.

với phần mềmMicrosoft Word, bạn có thể chọn từ các mẫu thiết kế được định cấu hình sẵn theo nhiều kiểu khác nhau, đây là cách dễ dàng nhất để định dạng các tài liệu dài chỉ bằng một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể chèn hình ảnh hoặc video từ máy tính hoặc Internet, vẽ các hình ảnh bổ sung và tự do tạo và chèn các loại đồ họa khác nhau.

Nếu bạn đang viết sách hoặc tạo tài liệu quảng cáo mà bạn không thể thực hiện hiệu quả trong WordPad, bạn có thể sử dụng các tính năng trong Microsoft Word để liên kết và sử dụng tab tab, chèn dấu ngắt trang, tạo cột và thậm chí để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản. Ngoài ra còn có nhiều tính năng khác cho phép bạn tạo một mục lục hoàn chỉnh chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể chèn phụ đề và các thẻ Header & Footer trên trang văn bản. Có các tùy chọn để tạo thư mục, ghi chú, bảng dữ liệu, v.v.

Nếu bất kỳ tính năng nào ở trên là cần thiết cho bạn trong các dự án trong tương lai, thì Microsoft Word sẽ là lựa chọn của bạn.

Bạn có Microsoft Word không?

Có thể bạn đã có phiên bản Microsoft Word trên máy tính, máy tính bảng hoặc thậm chí là điện thoại di động. Trước khi bắt đầu mua bộ Office, bạn nên tìm hiểu thêm một số điều.

Để xem bạn đã cài đặt Microsoft Word trên thiết bị Windows chưa:

Bước 1: Từ cửa sổ tìm kiếm trên thanh tác vụ (Windows 10), màn hình Bắt đầu (Windows 8.1), hoặc từ cửa sổ tìm kiếm menu Start (Windows 7) gõ “msinfo32” và hãy nhấn Đăng nhập.

Bước 2: Chạm vào biểu tượng dấu cộng (+) tiếp giáp với Môi trường phần mềm.

Bước 3: Nhấp chuột nhóm chương trình.

Bước 4: Trong phần Tên nhómbạn yêu cầu một biến có tên “Microsoft Office…“.

Để tìm hiểu xem bạn có phiên bản Word dành cho máy Mac hay không, hãy tìm phiên bản đó bên dưới công cụ tìmDƯỚI Các ứng dụng (ứng dụng).

Tôi có thể mua Microsoft Word ở đâu?

Nếu chắc chắn mình không có bộ Microsoft Office, bạn có thể tải phiên bản Microsoft Word mới nhất cùng với Office 365. Tuy nhiên, Office 365 là dịch vụ đăng ký, bạn phải trả phí hàng tháng. Vì vậy, nếu bạn không thích điều này, hãy cân nhắc mua bộ Office chính thức từ nhà sản xuất. Bạn có thể so sánh và đặt hàng tất cả các phiên bản có sẵn trong Microsoft Store.

Cẩn thận: Một số công ty tuyển dụng, trường đại học và cao đẳng cung cấp Office 365 miễn phí cho nhân viên và sinh viên của họ để làm việc và học tập.

Lịch sử của Microsoft Word

Trong những năm qua, đã có nhiều phiên bản khác nhau của Microsoft Office. Hầu hết các phiên bản này đều khá rẻ và chỉ bao gồm các ứng dụng cơ bản nhất (thường là Word, PowerPoint và Excel) cho đến các phiên bản giá cao hơn bao gồm một số hoặc tất cả chúng. các ứng dụng hiện có (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype và các ứng dụng khác).

Các gói phần mềm này còn được gọi là “Gia đình và Sinh viên” hoặc “Cá nhân” hoặc “Chuyên nghiệp”. Có quá nhiều thứ để liệt kê ở đây, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là Microsoft Word luôn được bao gồm trong bất kỳ gói nào ở trên mà bạn định mua.

Dưới đây là các phiên bản mới nhất của Microsoft Office bao gồm Microsoft Word:

• Microsoft Word 365 hiện đã có và được cập nhật thường xuyên trong Office 365.
• Word Online là phiên bản miễn phí với các tính năng hạn chế.
• Word 2019 có sẵn trong Office 2019.
• Word 2016 có sẵn trong Office 2016.
• Word 2010 có sẵn trong Office 2010.
• Word 2007 được bao gồm trong Office 2007.
• Word 2003 được bao gồm trong Office 2003.
• Word 2002 được bao gồm trong Office XP.

Tất nhiên rồi, Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word nó đã xuất hiện ở dạng đơn giản từ đầu những năm 1980 và đã được phiên bản đầy đủ cho hầu hết các nền tảng (ngay cả trước khi Microsoft Windows được giới thiệu).

Mẹo về Microsoft Word

• Hướng dẫn căn lề trong văn bản Word cực chuẩn
• Hướng dẫn nhập số thứ tự trong Word
• Hướng dẫn căn chỉnh dòng trong văn bản Word
• Hướng dẫn vẽ khung trong Word
• Cách viết phân số trong Word
• Cách đánh số trang tự động trong Microsoft Word
• Cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word
• Cách xóa trang trắng trong Microsoft Word
• Hướng dẫn chèn ảnh vào MS Word
• Hướng dẫn tách cột trong Word