Mẫu Tờ Khai Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự đúng Quy định Pháp Luật

Khi có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, cần nộp toàn bộ thư từ, tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền. Trong đó, Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là một trong những giấy tờ quan trọng mà đương sự phải hoàn thành và nộp. Những thông tin này sẽ được cơ quan có thẩm quyền sử dụng để xác minh hợp pháp hóa lãnh sự cho người nộp hồ sơ. Vì vậy, việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự chuẩn, hãy tham khảo Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự thuộc về Cakhia TV Xuống đây.

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Nội dung quy định tại điểm 2, điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP Hợp pháp hóa lãnh sự được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng thực con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Tóm lại, hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận tính hợp pháp của thư từ, tài liệu nước ngoài bằng cách chứng thực con dấu, chữ ký và chức danh của họ trên đó. giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng và công nhận tại Việt Nam.

Cơ quan nào có thẩm quyền chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam?

Theo Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 5. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam

1. Bộ Ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước.

Bộ Ngoại giao có thể ủy quyền cho cơ quan ngoại vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.

2. Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

Vì vậy, các cơ quan nói trên là những cơ quan có thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 1: Gửi đơn đăng ký của bạn

Người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự phải nộp hồ sơ tại Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài. Theo quy định tại Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự chứng nhận;
• 01 bản dịch công văn, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nếu các giấy tờ, tài liệu này không được lập bằng các thứ tiếng trên;
• 01 Bản chụp các công văn, tài liệu nêu tại điểm d và đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP lưu tại Bộ Ngoại giao.
• Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại điểm 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì gửi kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:

• 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định;
• Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp;
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
• Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi đặt trụ sở cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan đại diện Việt Nam xác nhận;
• 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài mà cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể hiểu được, nếu giấy tờ, tài liệu này không được lập trong các văn bản sau: ngôn ngữ trên;
• 01 bản chụp các công văn, tài liệu quy định tại điểm d và đ Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP lưu tại Cơ quan đại diện.
• Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại điểm 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì gửi kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.

Bước 2: Tải ứng dụng

• Cán bộ thụ lý hồ sơ yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính của thư từ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp thư từ, tài liệu để lưu tại Bộ Ngoại giao hoặc Văn phòng Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài .
• Đối chiếu mẫu dấu, chữ ký và chức danh trong văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trên thư, tài liệu với mẫu dấu, mẫu chữ ký và chức danh do nước đó thông báo chính thức cho Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Trường hợp mẫu chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chưa được công bố chính thức hoặc cần kiểm tra tính xác thực, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ yêu cầu cơ quan này xác minh.

Bước 3: Trả kết quả

Sau khi nhận đủ hồ sơ, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ này.

* Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 05 ngày làm việc.

Thời gian lưu giữ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự là bao lâu?

Căn cứ khoản 3 Điều 17 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời hạn lưu trữ hồ sơ để chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự được quy định như sau:

• Sổ chứng thực lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, phần mềm quản lý trên máy tính, dữ liệu các trường hợp giả mạo, cấp sai quy định, tài liệu liên quan đến việc xác minh sẽ được lưu trữ trong thời hạn 10 năm.
• Hồ sơ chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự không thuộc quy định tại điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 111/2011/NĐ-CP sẽ được lưu trữ trong thời hạn 03 năm.

Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

bí quyết-hop-fab-hoa

Tải mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự: TẠI ĐÂY

kết cục

Tóm lại, việc thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là cần thiết đối với các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quyền lợi của công dân Việt Nam trong thời gian lưu trú ở nước ngoài. Để thực hiện thủ tục này, đương sự phải nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự được mô tả trong Nghị định 111/2011/NĐ-CP. Như vậy, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong 01 ngày làm việc, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của hồ sơ, tài liệu đề nghị. sử dụng hợp lý mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự và đảm bảo tính chính xác trong quá trình nộp đơn sẽ tiết kiệm thời gian của người nộp đơn và đảm bảo kết quả thuận lợi.

Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các quy trình, thủ tục cụ thể như dịch vụ kế toán trọn gói, bảo trì website, dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, thuê văn phòng ảo hay thuê văn phòng trọn gói, cũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng. Khởi nghiệp kinh doanh trọn gói, đến với Cakhia TV – đối tác đáng tin cậy của bạn.

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và giúp bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ, khách hàng có thể liên hệ theo địa chỉ Điện thoại: 0853 9999 77. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của bạn trong thời gian sớm nhất, cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất từ Cakhia TV.

Các câu hỏi thường gặp

Những loại giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG quy định các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Thư, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không đính chính theo quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ, tài liệu mà bản thân nó có những nội dung mâu thuẫn với nhau hoặc với các giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc cấp, chứng thực trái thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Thư, văn bản có chữ ký, con dấu khác với chữ ký gốc, con dấu và chữ ký gốc thì không được đóng dấu, ký trực tiếp lên thư, văn bản. Con dấu và chữ ký sao chép dưới mọi hình thức không được coi là con dấu và chữ ký gốc.
• Văn bản, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc trong trường hợp khác có thể gây phương hại cho Nhà nước Việt Nam.

Những loại giấy tờ nào không được hợp pháp hóa lãnh sự?

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, công văn miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:

• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Văn bản, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam với cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
• Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa, chứng thực lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Các giấy tờ, tài liệu không phải cơ quan chủ quản của Việt Nam hoặc nước ngoài yêu cầu hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc pháp luật nước ngoài có liên quan.