Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống (Drop List) trong Microsoft Excel

Tạo danh sách thả xuống trong Excel Cho phép người dùng chọn dữ liệu để nhập vào một ô theo danh sách lựa chọn được xác định trước. Tính năng tạo Danh sách thả của Excel giữ cho dữ liệu được đánh dấu nhất quán và cho phép bạn lọc các cột dựa trên từng mục trong danh sách.

ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này được áp dụng cho Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và Microsoft 365 Excel.

Sau khi bạn đã thêm danh sách thả xuống vào một ô trong Excel, biểu tượng mũi tên sẽ xuất hiện bên cạnh ô đó. Bấm vào mũi tên để xem danh sách thông tin bạn có thể chọn nhập vào ô đó.

ghi chú: Dữ liệu được sử dụng trong danh sách có thể được đặt trong cùng một trang tính của danh sách, trong một trang tính khác của tệp Excel hoặc trong một tệp Excel khác.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel bằng dữ liệu hiện có

Trong phương pháp tạo danh sách thả xuống đầu tiên này trong Excel, chúng tôi giả định rằng bạn đã có một danh sách hiện hoạt với các mục bạn sử dụng trong danh sách thả xuống và danh sách đó nằm trong bảng của bạn.

Bước 1: Chọn ô hiển thị danh sách thả xuống của bạn.

Bước 2: Sau đó chuyển đến tab Dữ liệusau đó nhấn vào đánh giá dữ liệu. Điều này sẽ mở hộp thoại đánh giá dữ liệu.

Bước 3: Trong tab CÀI ĐẶTtrong phần Cho phép bạn sẽ chọn danh sách. Đảm bảo chọn tùy chọn sắp xếp ô.

Bước 4: Bấm vào trường mùa xuânrồi nhấp và kéo con trỏ chuột đến tất cả các ô chứa mục bạn muốn sử dụng làm dữ liệu trong danh sách thả xuống.

Điều này sẽ chọn tất cả các ô cùng một lúc và tự động điền vào trường mùa xuân để bạn có thể sử dụng nó trong danh sách thả xuống của mình.

Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Cách tạo Drop List trong Excel bằng cách nhập thủ công các mục

Nếu không có sẵn bảng số liệu thì phải nhập thủ công các mục. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây để làm điều đó:

Bước 1: Chọn ô cho danh sách thả xuống của bạn.

Bước 2: Chuyển đến tab Dữ liệu và bấm vào đánh giá dữ liệu để mở hộp thoại đánh giá dữ liệu.

Bước 3: Trong tab CÀI ĐẶTtrong phần Cho phép bạn chọn tùy chọn danh sách. Đảm bảo kiểm tra các hộp thả xuống.

Bước 4: Sau đó click vào trường mùa xuân. Sau đó, nhập từng mục trong danh sách thả xuống của bạn, phân tách chúng bằng dấu phẩy.

Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Hướng dẫn cách tạo nhiều vùng chọn Drop List trong Excel cùng lúc

Nếu muốn tạo nhiều danh sách thả xuống trong Excel cùng một lúc, bạn nên biết rằng việc này rất dễ thực hiện. Sự khác biệt duy nhất là bạn có thể chọn một số ô cùng một lúc – những ô này sẽ chứa danh sách thả xuống mà bạn nhập thủ công hoặc với dữ liệu hiện có.

Bước 1: Chọn chính xác những ô bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống.

Bước 2: Chuyển đến tab Dữ liệusau đó nhấn vào đánh giá dữ liệu để mở hộp thoại đánh giá dữ liệu.

Bước 3: Trong tab CÀI ĐẶTbên dưới bài viết Cho phépbạn chọn tùy chọn danh sách. Đảm bảo kiểm tra các hộp thả xuống.

Bước 4: Bấm vào trường mùa xuân. Sau đó nhấp và kéo con trỏ chuột qua tất cả các ô chứa các mục bạn muốn sử dụng cho danh sách thả xuống của mình. Nếu bạn muốn nhập thủ công các mục trước đó, bạn chỉ cần nhập từng mục một và phân tách các mục bằng dấu phẩy.

Bước 5: Nhấn ĐƯỢC RỒI.

Dưới đây là 3 cách giúp bạn tạo danh sách lựa chọn xổ xuống trong excel Nó cực kỳ đơn giản giúp bạn đồng bộ hóa dữ liệu đã nhập trong bảng tính của mình. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn.

Bài viết tương tự:

• Hướng dẫn cách thực hiện phép nhân trong Excel với hàm PRODUCT
• Hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel
• Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel
• Tổng hợp các hàm cơ bản trong Excel mà ai cũng nên biết