Scan là hình thức chuyển đổi dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu, văn bản giấy thành tập tin (file) để dễ dàng sử dụng, lưu trữ và chia sẻ. Bạn có tin chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có cách scan tài liệu bằng điện thoại nhanh chóng mà không cần dùng đến máy scan cồng kềnh? Trong bài viết này, hãy cùng tham khảo những cách scan tài liệu, hình ảnh bằng điện thoại đơn giản, dễ làm và hiệu quả nhất nhé!
Cách scan bằng điện thoại bằng Google Drive
Google Drive là công cụ dùng để lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa dữ liệu phổ biến nhất hiện nay. Ngoài các tính năng trên nó còn có một tính năng mới đó là scan (quét tài liệu). Khi sử dụng tính năng này, người dùng dễ dàng thao tác nhanh chóng. Tuy nhiên, làm thế nào để quét bằng điện thoại bạn nên hoạt động? Nó có thực sự dễ dàng để làm không? Dưới đây là các bước quét bằng điện thoại bằng Google Drive mà bạn có thể thử.
Bước 1: Mở ứng dụng đã cài đặt trên điện thoại. Nếu chưa có thì tải về điện thoại.
Tải Google Drive về Android.
Tải Google Drive về iOS.
Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn
Bước 2: Chạm vào biểu tượng Dấu + góc phải màn hình. Lựa chọn Để quét để sử dụng tính năng quét tài liệu.
Nhấn vào dấu + sau đó chọn tính năng quét tài liệu
Bước 3: Quét tài liệu.
Lúc này, giao diện trên màn hình sẽ giống như khi bạn chụp ảnh. Bạn cần căn chỉnh tài liệu ngay ngắn rồi nhấn nút Chụp. Sau đó, nhấn vào biểu tượng CẮT để điều chỉnh phần tài liệu bạn muốn quét.
Chụp và chỉnh sửa các tài liệu được quét
Sau khi bạn chỉnh sửa xong, hãy nhấp vào dấu kiểm ticha trên như trên màn hình để lưu tệp tài liệu.
Bước 4: Tài liệu sẽ được lưu tự động dưới dạng tệp PDF.
Tự động lưu tài liệu dưới dạng Pdf
Bước 5: Bạn có thể thay đổi tên lưu và thư mục. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống hoặc chia sẻ tài liệu với người khác.
Đổi tên và nơi lưu tài liệu
Chỉ với 5 bước cơ bản là bạn đã có cách scan ảnh bằng điện thoại nhanh chóng và tiện lợi.
Cách scan bằng điện thoại với ứng dụng CamScanner
CamScanner là ứng dụng quét tài liệu và hình ảnh nổi bật nhất hiện nay. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã sở hữu ngay cách scan tài liệu bằng điện thoại đơn giản nhất. Còn bây giờ mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng app này để scan tài liệu.
Bước 1: Tải ứng dụng CamScanner về điện thoại.
Tải ứng dụng CamScanner về thiết bị di động của bạn
Liên kết tải xuống CamScanner đã được kích hoạt Android.
Liên kết tải xuống CamScanner đã được kích hoạt iOS.
Bước 2: Mở ứng dụng và thực hiện thao tác quét.
Khi bạn có quyền truy cập vào ứng dụng, hãy chọn biểu tượng máy ảnh có dấu cộng để bắt đầu quét tệp mới. Tiếp theo, bạn thực hiện bố cục và tạo hình ảnh cho tài liệu của mình.
Đăng ký tài liệu để bắt đầu quét
Sau khi quét, CamScanner sẽ tự động căn chỉnh đường viền, loại bỏ những chỗ không cần thiết. Bạn cũng có thể tự điều chỉnh hình ảnh để bản scan không bị méo hay thiếu dữ liệu.
Chọn bộ lọc, sửa đổi độ sáng để tài liệu dễ đọc hơn
Không chỉ có cách quét bằng điện thoại của bạn, ứng dụng này còn cung cấp các bộ lọc để giúp chúng dễ đọc và dễ xem hơn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự điều chỉnh độ sáng, độ sắc nét cho tài liệu.
Bước 3: Để quét tiếp 1 trang mới, click vào ảnh Shigeta xanh (ở góc dưới bên phải). Sau đó làm tương tự như bước 2. Cuối cùng click vào Dấu tick màu xanh cứu bạn
Thực hiện quét một trang mới
Bước 4: Thực hiện lưu trữ và chia sẻ tài liệu.
Ngoài lưu dưới dạng ảnh, bạn có thể lưu dưới dạng file Word, PDF, Excel và có thể chọn nơi lưu và chia sẻ trên Zalo, Messenger, OneDrive…
Lưu và chia sẻ tài liệu
Với 4 bước trên, bạn đã có cách quét bằng điện thoại thông minh với ứng dụng CamScanner.
Cách scan bằng điện thoại khi dùng ứng dụng Microsoft Office Lens
Ngoài CamScanner, còn có một số ứng dụng khác cũng hỗ trợ chuyển ảnh scan sang file PDF và Word. Điển hình nhất là Microsoft Office Lens.
Phương thức quét trên điện thoại bằng ứng dụng này như sau:
Bước 1: Tải ứng dụng về điện thoại.
Liên kết tải xuống Microsoft Office Lens trên Android.
Liên kết tải xuống Microsoft Office Lens đã được kích hoạt iOS.
Bước 2: Mở ứng dụng và bắt đầu quét.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy mở ứng dụng Microsoft Office Lens. Chọn mục Bắt đầu quét. Lần đầu tiên sử dụng, bạn phải cấp cho ứng dụng quyền truy cập vào camera và thư viện trên thiết bị.
Cần có sự cho phép của ứng dụng khi sử dụng lần đầu
Bước 3: Để quét, hãy hướng máy ảnh vào tài liệu và nhấn vào biểu tượng tạo một bức ảnh.
Khi bạn đưa máy ảnh đến gần khu vực cần quét, ứng dụng sẽ tự động nhận dạng tài liệu. Sau khi căn chỉnh để một phần của tài liệu nằm gọn trong khung màu cam, hãy nhấp vào biểu tượng tạo một bức ảnh cùng một bức ảnh.
Hướng máy ảnh vào tài liệu và bắt đầu chụp
Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu bạn vừa chụp.
Sau khi chụp ảnh, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã chụp, chẳng hạn như cắt, xoay, chèn văn bản, v.v. Nếu thấy không phù hợp có thể xóa đi và chụp lại từ đầu.
Thực hiện các thao tác chỉnh sửa và chọn lưu tài liệu
Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chọn Xong cứu bạn
Ngoài ra, bạn cũng có thể quét các trang mới bằng cách nhấp vào biểu tượng Thêm một cái mới ở cuối màn hình.
Bước 5: Ở cách scan bằng điện thoại này bạn cần đặt tên và chọn định dạng file.
Microsoft Office Lens hỗ trợ lưu tài liệu scan dưới dạng ảnh, file PDF, file Word. Tùy thuộc vào mục tiêu mà bạn đưa ra lựa chọn của riêng mình.
Đổi tên và chọn định dạng tệp của tài liệu được quét
Nhờ đó, bạn có thể scan tài liệu của mình thành file mềm để dễ dàng lưu trữ và chia sẻ.
Cách quét bằng điện thoại bằng các tính năng của nó
Hiện nay, các thiết bị thông minh đều được tích hợp sẵn các tính năng giúp người dùng quét đơn giản và dễ dàng.
Cách quét bằng điện thoại Samsung
Với điện thoại Samsung chạy Android 10 trở lên, bạn có thể quét tài liệu chỉ bằng một lần nhấn. Bạn đi đến đặt trên máy ảnh => Trình tối ưu hóa ngữ cảnh => Kích hoạt chế độ Quét tài liệu.
Quét tài liệu nhanh chóng với điện thoại Samsung Galaxy của bạn
Bước 1: Bạn chỉ cần mở camera và đưa lại gần tài liệu muốn scan. Máy ảnh sẽ tự động nhận dạng và đánh dấu các cạnh của tài liệu bằng một hình chữ nhật.
Máy ảnh sẽ tự động nhận dạng khu vực của tài liệu
Bước 2: Nhấn nút Để quét Ở giữa màn hình, máy ảnh sẽ tự động ghi, cắt và chỉnh sửa. Tài liệu sau đó sẽ được lưu trong Thư viện.
Với điện thoại Samsung Galaxy, bạn có một cách dễ dàng và hiệu quả để quét tài liệu trên điện thoại của mình.
Cách quét bằng iPhone
Ngoài chức năng chính là ghi chú, Note còn được biết đến là ứng dụng hỗ trợ người dùng scan tài liệu từ hình ảnh rồi chuyển đổi thành file. Nếu bạn chưa quen với tính năng này, hãy khám phá nó ngay bây giờ!
Dưới đây là cách sử dụng tính năng quét iPhone bằng ứng dụng Ghi chú:
Bước 1: Tìm kiếm ứng dụng ghi chú. Nhấn và giữ biểu tượng cho đến khi bảng điều khiển xuất hiện, sau đó chọn tính năng Quét tài liệu.
Chọn tính năng Quét tài liệu trong ứng dụng Ghi chú để quét hình ảnh
Bước 2: Đưa máy ảnh lại gần tài liệu cần quét. Căn chỉnh tài liệu sao cho vừa với canvas, sau đó chạm vào biểu tượng tạo một bức ảnh.
Đăng ký khu vực của tài liệu sẽ được quét
Bước 3: Thay đổi khung cho phù hợp. Cuối cùng chọn Tiếp tục quét để lưu tài liệu.
Chỉnh sửa ảnh bạn vừa chụp cho phù hợp
Với chiếc iPhone quen thuộc của mình, bạn không cần sử dụng phần mềm bên thứ ba mà vẫn có thể có một bản scan tài liệu đẹp và hoàn chỉnh.
Trên đây là các cách scan bằng điện thoại và một số tính năng cần biết trên điện thoại Samsung, iPhone để scan tài liệu. Hi vọng bài viết mang đến cho bạn đọc những thông tin hữu ích, giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc và học tập. Giờ đây, bạn có thể scan tài liệu bằng chiếc điện thoại thông minh thân yêu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
Nguồn bài viết:
Cảm ơn bạn đã xem hết bài viết Hướng dẫn 4 cách scan bằng điện thoại đơn giản nhất 2022, hy vọng rằng với những gì Cakhia TV website xem trực tiếp bóng đá số 1 Việt Nam chia sẻ sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc của mình !
