Cách ngắt trang, tách trang trong tài liệu Word

Ngắt trang là một tính năng cực kỳ quan trọng của bố cục trang dành riêng để tách một trang trong Microsoft Word khỏi các trang tiếp theo. Thông thường, ngắt trang được sử dụng khi chúng ta viết một tài liệu dài như báo cáo dự án, luận án hoặc bài nghiên cứu. Mục đích chính của ngắt trang là chia các tài liệu dài này thành một loạt các chương riêng biệt.

Nói tóm lại, tính năng ngắt trang cho phép bạn kiểm soát bố cục của tài liệu Word và cho phép bạn đặt nội dung của mình trên trang tiếp theo (trang bên phải).

Ví dụ: Bạn có thể sử dụng dấu ngắt ngang để định vị bảng hoặc hình ảnh trên một trang mới thay vì chèn nó vào trang trước đó.

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu có bao nhiêu kiểu ngắt trang, cách thêm ngắt trang và xóa ngắt trang trong Word.

Bạn có thể quan tâm:

• Hướng dẫn cách đánh dấu ô trong Word
• Hướng dẫn cách đặt tab (tạo dòng chấm) trong Word
• Cách xoay ngang trang giấy bất kỳ trong Word

Phân loại các kiểu ngắt trang trong Word

Trong Microsoft Word, có ba loại ngắt trang mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình.

Ngắt trang đơn giản

Ngắt trang đơn giản là kiểu ngắt trang phổ biến nhất trong tài liệu Word. Nó thường được dùng để đánh dấu điểm mà tại đó một trang kết thúc và một trang mới bắt đầu.

Phá vỡ cột

Ngắt cột (column break) thường được dùng để phân tách tài liệu thành các cột mà không làm mất định dạng của Word. Bạn có thể sử dụng Ngắt cột khi bạn có nhiều cột trong tài liệu của mình.

ngắt dòng văn bản

Text Wrapping Break được sử dụng khi tài liệu văn bản của bạn chứa hình ảnh.

Hướng dẫn 3 cách thêm ngắt trang trong Word

Trong Microsoft Word, ngắt trang được thêm tự động khi nội dung của bạn không vừa trên trang. Và bạn cũng có thể sử dụng những cách đơn giản dưới đây để chèn thêm ngắt trang trong văn bản Word.

Sử dụng phím tắt

Trong tài liệu Word, bạn có thể nhanh chóng thêm dấu ngắt trang bằng cách nhấn phím tắt CTRL+Nhập.

Đặt con trỏ chuột lên tài liệu Word. Sau đó nhấn phím tắt CTRL+Nhập để áp dụng ngắt trang cho tài liệu.

Sử dụng tab Chèn

Một cách khác để thêm ngắt trang vào tài liệu của bạn là sử dụng Chèn thẻxem các bước dưới đây:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn thêm ngắt trang trong tài liệu Word.

Bước 2: Bấm vào tab đẩy trong menu chính.

Bước 3: Nhấn vào nút gián đoạn trang web trong phần Có liên quan.

Ảnh chụp màn hình bên dưới cho thấy ngắt trang đã được thêm vào tài liệu Word.

Sử dụng tab Bố cục Trang

Mời các bạn làm theo các bước dưới đây để có thể chèn thêm ngắt trang trong Word bằng xem trang:

Bước 1: Chuyển đến tab xem trang trong menu chính.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn kỳ nghỉ trong phần cấu hình trang web.

Bước 3: Menu ngắt trang xuất hiện trên màn hình. Chọn tùy chọn ngắt trang theo yêu cầu của bạn.

Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị dấu ngắt trang đã được thêm vào tài liệu Word của bạn.

Hướng dẫn cách bỏ ngắt trang trong văn bản Word

Trong Microsoft Word, chúng tôi không xóa ngắt trang theo cách thủ công.

Xóa ngắt trang bằng phím Delete

Thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây để loại bỏ ngắt trang trong Word bằng phím Thông thoáng:

Bước 1: Mở tài liệu Word của bạn.

Bước 2: Chuyển tab mới căn nhà của menu chính. Sau đó nhấp vào nút Hiển thị và Ẩn trong phần phần.

Bước 3: Khi bạn nhấp vào nút Hiển thị và Ẩnmàn hình máy tính của bạn sẽ xuất hiện như hình bên dưới.

Bước 4: Đặt con trỏ chuột vào giữa chữ gián đoạn trang web và double click để chọn.

Sử dụng cửa sổ Tìm và Thay thế

Bước 1: Mở tài liệu Word.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Họ từ bàn phím, sau đó một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn Tìm và thay thế. Nhấn vào nút Hơn ở cuối màn hình.

Bước 3: Chuyển tab mới Thay thế. nhấp vào tab Đặc biệtmột danh sách các tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình và nhấp vào Ngắt trang thủ công. (Như trong hình bên dưới).

Bước 4: Trong hộp văn bản Tìm hiểu những gìbiểu tượng ^m trình diễn. Vui lòng nhấn nút Thay thế tất cả.

Bước 5: Một cửa sổ pop-up xuất hiện trên màn hình, nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Và bây giờ bạn đã thấy rằng ngắt trang đã được loại bỏ hoàn toàn khỏi tài liệu Word.

ghi chú: Khi sử dụng phương pháp Tìm và Thay thế, bạn có thể loại bỏ nhiều ngắt trang cùng một lúc.

---

Hi vọng qua bài viết ngắn này các bạn đã biết cách chèn ngắt trang trong văn bản Word để văn bản trông đẹp mắt hơn. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết sau.