5 cách tính tổng trong Excel nhanh chóng nhất (Update 2020)

Excel là một chương trình xử lý dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ, với các chức năng cao cấp như Macro và Pivot Table. Nhưng đôi khi bạn cần thêm một danh sách rất dài các số liệu mà bạn chưa thống kê được. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần học cách tính tổng một cột (hoặc hàng) trong Excel.

Nếu bạn lưu trữ dữ liệu chẳng hạn như bảng giá hoặc bảng chi phí trong Excel, bạn có thể cần một cách để nhanh chóng tính toán tổng số tiền. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy các cách khác nhau để tóm tắt dữ liệu trong Excel.

Giống như hầu hết các hàm cơ bản khác trong Excel, có nhiều cách để bạn có thể tính tổng trong excel. Dưới đây là 5 đề xuất khác nhau sẽ cho phép bạn tính tổng trong excel. Bạn có thể làm điều này với sự trợ giúp của các tùy chọn SUM, AutoSum, Subtotal hoặc chuyển đổi phạm vi của bạn thành Bảng để tính toán dễ dàng.

Cách tính tổng các cột trong Excel bằng một cú nhấp chuột

Đây là một cách dễ dàng bạn có thể tổng nhanh nhất trong excel. Bạn chỉ cần nhấp vào chữ cái của cột có số bạn muốn thu thập và nhìn vào thanh Trạng thái ở phía dưới bên trái (hoặc bên phải tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn) để xem tổng của các ô đã chọn.

Cách tính tổng dữ liệu trong một cột Excel bằng AutoSum

Bạn có thể sử dụng chức năng Tự độngSUM nằm trong tab công thức của Menu chính để hoàn thành công thức mà không cần phải nhập công thức theo cách thủ công.

Bước 1: Chọn ô dữ liệu mà bạn muốn xuất hiện kết quả phép tính rồi nhấn vào biểu tượng Tóm tắt tự động trong Menu công thức.

Bước 2: Xem lại phạm vi dữ liệu bạn đã chọn (được sử dụng làm đối số hàm) để đảm bảo rằng nó chính xác.

Bước 3: Nếu bạn cảm thấy đã nhập đúng, hãy bấm phím Đăng nhập để hoàn thành chức năng. Và kết quả sẽ được hiển thị trong ô dữ liệu mà bạn đã chọn ở bước 1.

Bước 4: Khi bạn click vào ô kết quả. quai hàm Cuộc họp đã hoàn thành và xuất hiện trong thanh công thức ở đầu trang tính.

Sử dụng hàm SUM để tổng kết trong Excel

Bạn cũng có thể tự lập hàm SUM để tính tổng các giá trị trong một cột (hoặc hàng) cụ thể trong Excel.

Bước 1: Chọn một ô dữ liệu mà bạn muốn hiển thị tổng giá trị của các ô đã chọn.

Bước 2: Nhập công thức hàm Cuộc họp trong hộp đó.

=SUM(

Bước 3: Tiếp theo các bạn chọn dãy số muốn tóm tắt giá trị và nhấn phím Đăng nhập trên bàn phím. Trong hình ảnh ví dụ bên dưới, chúng tôi chọn phạm vi dữ liệu từ ô B2 trong ô B5.

Bước 4: Kết quả tính tổng sẽ hiển thị trong ô tính D2.

Hướng dẫn dùng Subtotal trong Excel tổng hợp ô dữ liệu đã lọc

Thuộc tính này thường được sử dụng để tóm tắt các ô dữ liệu có thể nhìn thấy.

Bước 1: Trước tiên, nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Lọc.

Bước 2: Bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên xuất hiện trong tiêu đề cột. Và bạn bấm vào dấu mũi tên ở đó để bắt đầu lọc dữ liệu.

Bước 3: Bỏ chọn mục Chọn tất cả và chỉ đánh dấu (các) giá trị bạn muốn lọc.

Sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI để xem kết quả hiển thị.

Bước 4: Chọn một ô trống (nơi bạn muốn kết quả xuất hiện) và nhấp vào biểu tượng Tóm tắt tự động trong tab công thức để tóm tắt các giá trị được lọc.

Chuyển đổi dữ liệu của bạn sang bảng tính Excel để tóm tắt các giá trị cột (hoặc hàng).

Nếu bạn thường tóm tắt các cột (hoặc hàng) dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu của mình sang định dạng bảng tính Excel. Điều này sẽ đơn giản hóa tổng số cột và hàng và thực hiện các phép tính với danh sách của bạn.

Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl+ và chọn ĐƯỢC RỒI trên bàn phím để định dạng phạm vi dưới dạng bảng Excel.

Bước 2: Bạn sẽ thấy một tab Thiết kế vừa xuất hiện. Điều hướng đến tab này và chọn hộp Tổng số hàng.

Bước 3: Một hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng dữ liệu của bạn. Để đảm bảo bạn có thể tính tổng các giá trị trong bảng, hãy chọn ô dữ liệu có biểu tượng mũi tên hướng xuống và chọn Cuộc họp từ danh sách thả xuống. Bằng cách này, bạn cũng có thể sử dụng các hàm Excel cơ bản khác như TRUNG BÌNH, TỐI THIỂU, TỐI ĐA…

Cẩn thận: Hàm này chỉ tính được các ô dữ liệu đã hiển thị (đã lọc). Vì vậy, nếu bạn cần tính toán tất cả các dữ liệu, hãy sử dụng hướng dẫn cách tính tổng trong Excel bằng AutoSum và nhập thủ công hàm SUM để thực hiện.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel

Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại để lại lời nhắn cho chúng tôi ở phần bình luận cuối bài viết. Cảm ơn các bạn đã luôn đồng hành và ủng hộ Cà Khịa TV.com.

Bài viết cùng chủ đề:

• Hướng dẫn cách dùng hàm RANK để xếp hạng trong Excel
• Hướng dẫn 3 cách đặt mật khẩu cho file Excel
• Hướng dẫn 4 cách chỉnh khoảng cách hàng trong Excel